1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő:
Litéri Református Egyházközség
Székhely:
8196 Litér, Dózsa György utca 47.
Adószám:
19897363-1-19
E-mail:
liter.refegyhaz@gmail.com
Telefon:
+36 30 613 6419
Weboldal:
www.refliter.hu
Adatvédelmi kérdés, kérelem vagy panasz esetén az adatkezelő a fenti e-mail-címen vagy postai címen érhető el.
2. A tájékoztató hatálya
A jelen tájékoztató az alábbi adatkezelésekre vonatkozik:
- a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap használatára;
- a megadott e-mail-címre küldött közvetlen üzenetekre;
- a megkeresések megválaszolására és az ezekhez kapcsolódó kapcsolattartásra;
- a weboldal működéséhez és biztonságához szükséges technikai adatkezelésre.
A weboldal használatához regisztráció vagy felhasználói fiók létrehozása nem szükséges.
3. Kapcsolatfelvétel során kezelt adatok
A kapcsolatfelvételi űrlap használata során az alábbi adatok kezelhetők:
- vezetéknév és keresztnév;
- e-mail-cím;
- a megkeresés kiválasztott témája;
- az üzenet szövege;
- az üzenet elküldésének időpontja;
- az érintett által önkéntesen megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja a megkeresés fogadása, megértése, megválaszolása, valamint az ehhez szükséges kapcsolattartás.
A személyes adatok megadása önkéntes. A név, az e-mail-cím és az üzenet megadása nélkül azonban az adatkezelő a megkeresést nem tudja megfelelően kezelni vagy megválaszolni.
Különleges személyes adatok
A beszélgetésre, lelkigondozásra, keresztelésre, házasságkötésre, temetésre vagy más személyes élethelyzetre vonatkozó üzenet vallási meggyőződésre, egészségi állapotra, családi helyzetre vagy más érzékeny körülményre utaló adatot is tartalmazhat.
Kérjük, az üzenetben csak olyan személyes vagy különleges adatot adjon meg, amely a megkeresés megértéséhez és megválaszolásához valóban szükséges.
4. Az adatkezelés jogalapja
Kapcsolatfelvétel
A név, az e-mail-cím, a megkeresés témája és az üzenet kezelése az érintett hozzájárulásán alapul, az általános adatvédelmi rendelet – GDPR – 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.
Az érintett a hozzájárulást a kapcsolatfelvételi űrlap jelölőnégyzetének bejelölésével, majd az űrlap elküldésével adja meg.
Különleges személyes adatok
Amennyiben az üzenet vallási meggyőződésre, egészségi állapotra vagy más, a GDPR 9. cikke szerinti különleges személyes adatra utal, az adatkezelés jogalapja az érintett kifejezett hozzájárulása a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján.
Technikai és biztonsági adatok
A weboldal biztonságos működéséhez, a hibák felismeréséhez, a jogosulatlan hozzáférések és visszaélések megelőzéséhez szükséges technikai adatok kezelése az adatkezelő jogos érdekén alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.
5. Technikai és szervernapló-adatok
A weboldal megnyitásakor a tárhelyszolgáltató rendszere technikai naplóadatokat kezelhet. Ilyen adat lehet különösen:
- az internetkapcsolathoz tartozó IP-cím;
- a hozzáférés dátuma és időpontja;
- a megnyitott oldal vagy fájl címe;
- a böngésző és az eszköz technikai adatai;
- a szerver válaszkódja és az esetleges hibaüzenetek;
- biztonsági eseményekre vonatkozó információk.
Ezek az adatok a weboldal működésének biztosítását, a technikai hibák feltárását és a visszaélések megelőzését szolgálják. Az adatkezelő ezeket nem használja reklám-, marketing- vagy látogatói profilalkotási célra.
A technikai naplóadatok megőrzési idejét a tárhelyszolgáltató rendszerbeállításai és szerződéses feltételei határozzák meg. Az adatok csak a működéshez és biztonsághoz szükséges ideig őrizhetők meg.
6. Az adatok megőrzésének időtartama
Fluent Forms-bejegyzések
A kapcsolatfelvételi űrlap beküldött adatai a weboldal WordPress adatbázisából a beküldést követően automatikusan törlődnek. Az adatkezelő az űrlapbejegyzéseket nem használja nyilvántartási vagy statisztikai célra.
E-mailben érkező üzenetek
Az e-mailben megérkezett üzenetet az adatkezelő a megkeresés megválaszolásáig és az adott ügy lezárásáig kezeli.
Az ügy lezárását követően az üzenetet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint legkésőbb 30 napon belül törli.
Az adat hosszabb ideig csak akkor őrizhető meg, ha:
- a kapcsolattartás vagy a lelkigondozási folyamat még folyamatban van;
- az érintett a további kapcsolattartást kéri;
- jogi kötelezettség teljesítése ezt szükségessé teszi;
- jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme indokolja.
A törölt adatok a biztonsági másolatokból a tárhelyszolgáltató szokásos felülírási és törlési ciklusa során tűnnek el.
Ha a kapcsolatfelvételből keresztelési, házasságkötési, temetési, egyházkormányzati vagy más hivatalos ügyintézés indul, az ahhoz szükséges további adatkezelésről az adatkezelő külön tájékoztatást adhat. Az ilyen ügyben keletkező hivatalos iratok megőrzése nem az egyszerű kapcsolatfelvételi üzenet megőrzésének része.
7. Az adatok címzettjei és a közreműködő szolgáltatók
A személyes adatokhoz kizárólag azok a lelkipásztorok, gyülekezeti tisztségviselők vagy erre felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá, akiknek az adott megkeresés kezeléséhez ez szükséges.
Tárhelyszolgáltató
Websupport Magyarország Kft.
1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Feladata: a weboldal tárhelyének, adatbázisának, szerverének és technikai infrastruktúrájának biztosítása.
A Websupport adatvédelmi tájékoztatója
E-mail-szolgáltató
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
Feladata: a Gmail e-mail-szolgáltatás biztosítása, amelyen keresztül a kapcsolatfelvételi üzenetek az adatkezelőhöz megérkeznek, illetve amelyen keresztül a válaszadás történhet.
A Google a szolgáltatás használata során a saját adatvédelmi feltételei szerint is kezelhet adatokat.
A Google adatvédelmi tájékoztatója
Az adatkezelő személyes adatokat reklám- vagy marketingcélból nem ad át, és azokat nem értékesíti.
Jogszabályban meghatározott esetben bíróság, hatóság vagy más jogosult szerv részére az adatkezelő köteles lehet adatot szolgáltatni.
8. Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adatkezelés
A Google az Európai Gazdasági Térségben nyújtott szolgáltatásokért a Google Ireland Limited útján felel. A Google ugyanakkor világszerte működtet informatikai infrastruktúrát, ezért az adatok technikai feldolgozása az Európai Gazdasági Térségen kívül is megtörténhet.
A Google az ilyen adattovábbításokra az alkalmazandó adatvédelmi szabályok és a saját adatvédelmi tájékoztatójában ismertetett adattovábbítási garanciák alapján kerülhet sor.
9. Adatbiztonság
Az adatkezelő az adatkezelés jellegéhez és kockázataihoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.
Az intézkedések célja különösen:
- a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása;
- az adatok véletlen elvesztésének vagy megváltoztatásának megelőzése;
- a hozzáférési jogosultságok korlátozása;
- a weboldal és az adminisztrációs felület biztonságának fenntartása;
- a szükségtelenné vált adatok törlése.
Az interneten történő adattovábbítás teljes biztonsága nem garantálható, ezért kérjük, különösen érzékeny vagy sürgős ügyben lehetőség szerint telefonon vagy személyesen vegye fel a kapcsolatot az adatkezelővel.
10. Az érintett jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- a hozzájárulását bármikor visszavonni;
- az alkalmazandó feltételek fennállása esetén kérni az adathordozhatóságot;
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
- bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül
megválaszolja.
A kérelem az liter.refegyhaz@gmail.com e-mail-címre küldhető.
11. Panasz és jogorvoslat
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím:
1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon:
+36 1 391 1400
Honlap:
www.naih.hu
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
12. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal nem használ statisztikai, marketing-, reklám- vagy látogatói profilalkotásra szolgáló sütiket.
A működéshez és biztonsághoz szükséges technikai megoldásokról a külön Sütiszabályzat ad részletes tájékoztatást.
13. Automatizált döntéshozatal
Az adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt, profilalkotást vagy olyan automatikus értékelést, amely az érintettre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járna.
14. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót a weboldal működésének, az alkalmazott szolgáltatásoknak vagy a jogszabályi környezetnek a változása esetén módosítsa. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.